同窓会で幹事になった!

 

そんなとき、
最初の難関が案内状などを駆使して、
出席者を集める作業。

 

今回のリサーチでは、
同窓会の幹事になったときに出す、
案内状についてまとめたよ。

 

ついでに幹事に適した人についてもまとめたよ☆-( ^-゚)v

スポンサードリンク

同窓会の幹事グループ作り

幹事は同窓会の規模によるけど、
基本的にグループを作る必要がある。

 

同窓会の準備は、
1人では手が回りにくいからね。

 

ではどんな人を集めて、
幹事グループを作ればいいのだろう?

 

幹事グループに適した人材
  • 学生時代に生徒会長だった人
  • 部活動で部長をしていた人
  • 学校でマドンナ的なポジションだった人
  • 現在、母校で働いている人

 

上記のような人材を幹事グループに入れよう。

 

1クラスにつき2名を幹事にするのが良い。

 

だから当時の学年全体に、
5クラスあったのなら、
10名の幹事グループを作る。

 

もし1クラスだけで、
同窓会を開くのなら、
2名だけで行うことになる。

 

ちなみに男女1名ずつで、
各クラスでグループを組むといいよ。

 

同窓会の案内状について

同窓会の案内は、
どのように行えばいいのか?

 

最近では、
SNSなんかを使って、
同窓会の告知をする方も多い。

 

それに案内状を出すのは、
資源の無駄という人すらいる。

 

でも少し待ってほしい。

 

同窓会の案内状は、
案内だけが目的ではない。

 

同窓会があるという、
証明書みたいな役割もある。

 

だから案内状があれば、
を開けやすくなる。

 

同窓会の名簿と情報保護法について

ただ2003年には、
情報保護法が施行されている。

 

このため、
卒業アルバムへの住所表記は、
かなり少なくなった。

 

だから案内状の発送を、
行わない世代も生まれている。

スポンサードリンク

同窓会の案内状やSNSで書きたいこと

同窓会の案内状や、
SNSで書きたいことは以下の通り。

 

SNSは複特定多数の人が見ないように、
気を付けようね。

 

同窓会の案内状に幹事が書くこと
  • 差出人
     ○差出人の幹事の名前
     ○幹事メンバーの名前
  • 恩師の名前
     ○お呼びする場合
  • 同窓会の挨拶
     ○時候の挨拶
     ○同窓会開催の想いなど
  • 同窓会の開催情報
     ○会場
     ○会場まで行くための地図
     ○開催日時
     ○回避
  • 出欠の伝達方法
  • 出欠の確認
  • 出欠を伝えるための締切日
  • 専用サイトのURL、QRコード

 

同窓会の案内状、返信されやすくするには?

同窓会の案内状に、
以下のような工夫をすると、
返事が返ってきやすい。

 

同窓会の案内状、そのコツ
  • 同窓会名を大きく入れる
     ○ダイレクトメールに間違えられないように注意
  • 幹事メンバーの名前をしっかりと書く
  • 親近感を持ってもらえるようにに工夫する
     ○温かいメッセージを入れる
     ○幹事メンバーの写真を入れる

 

まとめ

同窓会の幹事になると、
色々な仕事をすることになる。

 

案内状も、
そんな幹事の仕事の1つ。

 

案内状作成では、
ダイレクトメールと勘違いされないように、
同窓会の案内だと分かるように、
見た目に工夫をするのがコツ。

 

案内状が間違って捨てられないように、
同窓会の案内状であると大きく書こうね☆-( ^-゚)v

スポンサードリンク






あわせてお読み下さい